プライバシーポリシー

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を意味します。

2. 取得する情報

当団体は、本サービスの提供にあたり、会員ご本人が本サービスに入力すること等により、以下の情報を取得します。

• 氏名、フリガナ、生年月日、性別
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 会員種別、所属・卒業年度等の属性情報
• 会費の入金状況、決済に関する情報（クレジットカード情報自体は決済代行会社が管理し、当団体では保持しません）
• イベント参加履歴、アンケート回答内容
• 本サービスの利用ログ（ログイン日時、操作履歴等）

3. 利用目的

当団体は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• 会員管理、会費請求・入金管理、イベント運営、会員向け連絡のため
• 本人確認、お問い合わせ対応のため
• 不正利用の防止、システムの安全性確保のため
• 利用規約に違反する行為への対応のため
• 法令に基づく対応のため

4. 第三者提供

当団体は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5. 業務委託

当団体は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります（本サービスの提供事業者、決済代行事業者等）。この場合、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当団体は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、詳細は「情報セキュリティ方針について」に定めるとおり、必要かつ適切な措置を講じます。

7. 保存期間

当団体は、利用目的の達成に必要な期間、又は法令等で定める期間、個人情報を保存します。

8. 開示・訂正・削除等の請求

本人は、当団体の定める手続きにより、当団体に対して個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止を請求することができます。

9. Cookie等の利用

本サービスは、ログイン状態の維持等のためにCookieを利用します。Cookieには個人を特定する情報は含まれません。

10. プライバシーポリシーの変更

当団体は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本サービス上に掲示した時点から効力を生じるものとします。

11. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、同窓会マネージャーの事務局までご連絡ください。