会員名簿・会費集金・イベント運営・お知らせ配信まで、 同窓会の事務局業務を「同窓会マネージャー」ひとつで。 Excelの名簿と手作業の入金確認から卒業しましょう。
初期費用・契約書のやり取りなしで、団体登録だけですぐに始められます。
お知らせ
会費のお支払いのお願い
10:24
秋の総会のご案内
昨日
新しいお知らせが届きました
2日前
HTMLの知識がなくても、見出し・本文・画像・ボタンのブロックを組み合わせるだけで、見やすいお知らせメールが作れます。 会員登録・退会・会費督促のメールは、あらかじめ設定しておけば条件に応じて自動で送信されます。
Before
引っ越し・改姓のたびに手直し。最新版がどれか分からなくなる。
誰が払って誰が未払いか、毎回手集計。督促の連絡も個別に。
一斉連絡の手段が定まらず、届いたかどうかも分からない。
当日は名前を探すだけで長い行列。集計はあとで手入力。
そのすべて、「同窓会マネージャー」ひとつで解決できます ↓
Features
主な機能を詳しくご紹介します。
卒業年・クラス・部活・現住所など、団体ごとに必要な項目を自由に追加して管理。検索・絞り込みも自在です。
オンライン決済・銀行振込・現金の手入力すべてに対応。入金状況はリアルタイムで一覧表示され、未払いには自動で督促メールが届きます。
同窓会パーティーやOB会の申込受付から、当日のQRコード受付・チェックインまでをこれひとつで完結できます。
会員全体、または卒業年・タグで絞り込んだ相手にメールを一斉配信。開封状況も確認できます。
会員はスマホからいつでも自分の情報確認・会費支払い・イベント申込みができます。
会員登録・退会・会費督促のメールは、あらかじめ設定しておけば自動で送信されます。
総会の出欠確認や近況アンケートを作成・配信し、回答をその場で集計できます。
団体ごとに独自ドメイン（例: xxx-alumni.jp）を設定し、自団体のサイトとして運用できます。
事務局メンバーごとに閲覧・編集できる範囲を設定。誰が何をしたかの操作ログも自動で記録。
Before / After
よくある4つの場面が、実際にどう変わるかをご紹介します。
導入前
Excelファイルが複数存在し、最新版が分からない
導入後
クラウド上で一元管理。常に最新の状態を全員が閲覧
導入前
通帳と名簿を突き合わせて手作業で集計
導入後
入金状況が自動で反映され、未払いは一覧で即確認
導入前
メール・LINE・電話がバラバラで、既読も分からない
導入後
128件 配信済み
対象を絞ってメール一斉配信。送信結果も記録に残る
導入前
紙の名簿で名前を探し、あとから手入力で集計
導入後
受付完了
QRコードをかざすだけ。集計はリアルタイムで自動集計
Workflow
団体名とご担当者のメールアドレスだけで、すぐに使い始められます。初期費用や契約書のやり取りは不要です。
お手持ちのExcel名簿をCSVで一括インポート。または会員登録フォームのURLを案内するだけで、会員自身に登録してもらうこともできます。
オンライン決済を設定すれば、その日から会費のオンライン集金がスタート。お知らせやイベント案内も配信できます。
Use Cases
会員数百〜数千名
卒業年ごとの名簿管理と、定期総会・懇親会の運営に。世代を越えた連絡網としても活用できます。
会員数十〜数百名
部活動やゼミのOB会に。少人数の事務局でも、会費集金からイベント運営まで無理なく回せます。
会員数千名以上
大規模組織でも、権限管理や独自ドメインを活用して、複数の事務局メンバーで安全に運用できます。
Security
ログインは信頼性の高い外部認証基盤を経由。パスワードを平文で保存することはありません。
誰が・いつ・何を変更したかを記録。不正な操作があってもすぐに追跡できます。
事務局メンバーごとに閲覧・編集できるメニューを制限し、必要な情報だけを見せられます。
他団体のデータには一切アクセスできない設計（マルチテナント・RLS）を採用しています。
鈴木大輝
代表
Our Story
「同窓会の運営も、そろそろDX化したいよね」——きっかけは、ある同窓会の運営メンバーとの、何気ない会話でした。
自分自身も同窓会の運営に携わる中で、この声に一番貢献できるのは自分だと思い、開発に加わりました。
実際に機能を詰めていく中では、これまでのやり方をそのまま活かすべきところと、思い切って効率化すべきところで、意見がぶつかることも少なくありませんでした。そうした葛藤の中から生まれたのが「同窓会マネージャー」です。
みなさんがこれまで積み重ねてきた活動、そしてこれから先も続いていくつながりを支えるツールとして、使っていただけたら嬉しいです。
FAQ
はい。まずは団体登録だけで、会員名簿やお知らせ機能をすぐにお試しいただけます。料金プランの詳細はお問い合わせください。
会員数十名の同窓会から数千名規模の卒業生組織まで、幅広くご利用いただけます。事務局が1〜2名でも運用できる設計です。
はい。団体ごとに独自ドメインを設定できます（例: xxx-alumni.jp）。既にお持ちのドメインをそのままご利用いただけます。
会員名簿やお知らせ配信は、直感的に操作できる画面を用意しています。ご不明点はお問い合わせフォームからいつでもご相談いただけます。
不要です。会員はブラウザからマイページにログインするだけで、会費のお支払いやイベント申込みができます。
はい。CSV形式で一括インポートできます。項目の対応づけなど、移行時のご相談も承っています。
はい。メンバーごとに閲覧・編集できる範囲を権限グループで設定できるので、名簿担当・会計担当のように役割を分けて運用できます。
はい。会員数の増減や機能の使い方が変わった場合も、お問い合わせフォームからご相談いただければ設定を見直します。