個人情報の取り扱いについて

1. 本サービスにおける役割分担

同窓会マネージャー（以下「当団体」といいます）は、個人情報保護法上の「個人情報取扱事業者」として会員情報を管理します。本サービスは外部のシステム提供事業者が提供する基盤上で運用されており、当該事業者は当団体からシステムの運用を受託する「委託先」の立場でこれを取り扱います。会員情報に関するお問い合わせは、当団体の事務局へお願いいたします。

2. 取り扱う情報の範囲

• 会員基本情報（氏名、フリガナ、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス等）
• 会員種別・所属年度・カスタム項目として当団体が任意に設定した属性情報
• 会費の請求・入金状況
• イベントの申込・出欠・チケット利用履歴
• アンケートの回答内容
• お知らせ・メールの開封状況等の配信関連情報
• システムへのログイン日時等の利用ログ

3. アクセス範囲

会員情報は、同窓会マネージャーの管理者（幹事・団体管理者）のみが閲覧・編集できます。会員名簿の会員間での相互閲覧範囲は、当団体の設定に従います。

4. 機微情報の取扱い

要配慮個人情報（人種、信条、病歴、犯罪歴等）を本サービスの標準機能として取得することは想定していません。独自のカスタム項目としてこれに類する情報を登録する場合は、当団体の責任において、本人の同意取得その他の必要な措置を講じます。

5. 決済情報の取扱い

クレジットカード番号等の決済情報は、PCI DSSに準拠した決済代行事業者が管理し、当団体では保持しません。

6. 第三者提供・海外移転

当団体は、法令に基づく場合を除き、会員情報の同意なく第三者に提供しません。本サービスのインフラには海外リージョンのクラウドサービスを利用する場合がありますが、これはデータの保管・処理に関する業務委託であり、適切な契約に基づき管理しています。

7. 開示等の請求先

ご自身の情報の開示・訂正・削除等をご希望の場合は、同窓会マネージャーの事務局までご連絡ください。